KI Business Potential Analyse

Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein und sehen Sie sofort, wie viel Arbeitszeit KI in Ihrem Unternehmen freisetzen kann, was das wert ist und was der Einsatz kostet.

Die vorausgefüllten Werte sind ein Beispiel für ein Unternehmen mit 7 Mitarbeitern. Ersetzen Sie sie durch Ihre Zahlen. Alle Annahmen sind veränderbar und unten offengelegt.

Rahmen

Daraus wird Ihr Stundensatz berechnet, mit dem die gewonnene Zeit bewertet wird.

€/Mon.
Std.
Wo.

Ergibt einen Vollkostensatz von 0 € pro Arbeitsstunde. Faustwert für die Gesamtkosten: Bruttolohn × 1,35.

Ihre Bereiche

Pro Bereich: Wie viele Mitarbeiter, wie viele Stunden pro Woche gehen je Person in Aufgaben, bei denen KI helfen kann, und wie viel davon lässt sich einsparen. Bereiche ohne Mitarbeiter bleiben außen vor.

Investition

Was Sie für den Einsatz ausgeben. Die Werte sind Beispielannahmen, bitte an Ihre Tools und Ihren Aufwand anpassen.

€/Mon.
Pers.
€/Mon.
€
%

Gewonnene Zeit wird erst zu Geld, wenn sie in Umsatz oder in weniger Fremdkosten fließt. Der letzte Wert legt fest, welcher Teil davon tatsächlich ankommt.

Umsatzeffekt, optional

Schnellere Angebote und konsequenteres Nachfassen können Ihre Abschlussquote erhöhen. Dieser Effekt ist schwerer zu belegen und deshalb standardmäßig nicht in der Gesamtrechnung.

Szenario

Das Szenario skaliert die erwartete Zeitersparnis und den Umsatzeffekt. Alle drei Szenarien stehen unten im Vergleich.

Die drei Szenarien im Vergleich

Gleiche Eingaben, unterschiedlich starke Wirkung der KI.

Vorsichtig Realistisch Optimistisch

So wird gerechnet

  • Freigesetzte Stunden pro Monat = Mitarbeiter × Stunden pro Woche × Arbeitswochen ÷ 12 × Zeitersparnis × (1 − heutiger KI-Anteil).
  • Das Szenario multipliziert die Zeitersparnis mit 0,6 (vorsichtig), 1,0 (realistisch) oder 1,3 (optimistisch), maximal 90 %.
  • Wert der Zeit = freigesetzte Stunden × Anteil produktiv genutzter Zeit × Vollkostensatz.
  • Umsatzbeitrag (nur wenn aktiviert) = Anfragen × Steigerung der Abschlussquote × Auftragswert × Marge, ebenfalls mit dem Szenariofaktor.
  • Nettoeffekt pro Monat = Wert der Zeit + Umsatzbeitrag − laufende KI-Kosten. Im ersten Jahr kommen die einmaligen Kosten dazu.

Das ist ein Rechenmodell auf Basis Ihrer Annahmen und keine Prognose. Je ehrlicher Ihre Eingaben, desto belastbarer das Ergebnis. Die Zeitersparnis pro Aufgabe sollten Sie vor einer Entscheidung an echten Beispielen aus Ihrem Alltag nachmessen.

Nettoeffekt, erstes Jahr
0 €

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